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Die Vertriebsverwaltung Ivaldi VVI
ist ein Internet-System zur Außendienstverwaltung von Unternehmen. Die zentrale Backend-Internetdatenbank (MySQL® o. ä.) steht unter Ihrer Regie z.B. bei einem Webhost Ihrer Wahl. in Ihrem eigenen LAN oder auf dem lokalen Rechner. Es gibt eine Komponente VVI-P, die in jedem Browser läuft und für den Außendienstmitarbeiter gedacht ist und eine Komponente VVI-A mit erweiterter Funktionalität mit MSAccess® als Frontend, die hautpsächlich für die Verwaltung gedacht ist aber auch an Außendienstmitarbeiter verteilt werden kann.. Die Datenkommunikation kann optional über SSL bzw. Secure Shell (SSH) abgesichert werden.
Kundenverwaltung
- ein Vertreter sieht alle Daten seiner Kunden und trägt seine Akquisetätigkeiten und Wiedervorlagen ein.
- ein Vertriebsleiter ordnet Kunden seinen Vertretern zu, sieht alle Daten und Akquisetätigkeiten zu den Kunden seiner Vertreter sowie geplante und
überfällige Wiedervorlagen seiner Vertreter.
- Zentrale sieht alle Kundendaten, Akquisetätigkeiten, Wiedervorlagen.
- Unterstützt Verkaufsprozesse; ein Standardprozess wird mitgeliefert.
- optional: Kundenzufriedenheitserfassung mit Fragebögen.
Vertreterverwaltung:
- Die Zentrale sieht alle Daten, trägt Kaufabwicklung und Provisionen ein.
- Vertriebsleiter sieht alle Daten seiner Vertreter
- Vertreter sieht nur seine Daten und Provisionen
- Neuigkeiten-Meldungen an Vertreter, Urlaubsvertretung, etc.
- Gebietsverwaltung und automatische Gebietszuordnung.
- Provisionssysteme: prozentbasiert, punktebasiert, fixwertbasiert oder abgeschaltet.
Vielfältige Berichte:
- Umsätze und Abrechnungen nach Vertretern, Monaten, Vertriebsleitern, offene Rechnungen, etc.
- Kunden- und Vetreterdaten können für beliebige Korrespondenz, Rechnungen, etc. in MS-Word-Vorlagen übertragen werden.
optional Angebotserstelltung, Auftragsabwicklung, Faktura
- Daten liegen auf dem Server, können von allen Berechtigten eingesehen werden.
- Ausdruck über Wordvorlagen
Schnittstellen:
- MS Word®, MS Excel®, MS Outlook®, MS Routenplaner®, CSV-Format, Email mit
anpassbaren Schlüsselwörtern.
- optional (Auftragsmodul): Buchhaltungssoftware fibuman® von novoPLAN.
Programmanpassung:
- Programm kann vielfältig konfiguriert werden.
- Sonderwünsche gegen Aufpreis implementierbar.
Die Vertriebsverwaltung Ivaldi ist in verschiedenen Preis- und Leistungs-Varianten sowie als Demo erhältlich (siehe Download). Am linken Rand finden Sie Links zu Vorführfilmen des Programms. Bitte beachten Sie, dass bei einer langsamen Internetverbindung der Bildschirm für
10s-20s nach dem Anklicken der Links weiß bleibt, bevor der Film startet.
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